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MENU ARCHIVO.

NUEVO

Crea un archivo en blanco.

ABRIR

Abre o busca un archivo.

CERRAR

Cierra el archivo activo sin salir de la aplicación. Si el archivo contiene cambios no guardados, se le preguntará si desea guardar los cambios antes de cerrarlo. Para cerrar todos los archivos abiertos, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en Cerrar todo del menú Archivo.

GUARDAR

Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicación y formato actuales.

GUARDAR COMO

Guarda  el archivo activo con un nombre de archivo, ubicación o formato de archivo distintos. En Microsoft Access, Microsoft Excel y Word también puede utilizar este comando para guardar un archivo con una contraseña o para protegerlo de forma que ningún otro usuario pueda cambiar el contenido.

GUARDAR COMO HTML

Inicia el Asistente para Internet, que crea un documento HTML a partir de una presentación, documento, hoja de cálculo o gráfico y lo deja listo para publicarse en World Wide Web.

VERSIONES

Guarda y gestiona varias versiones  de un documento en un único archivo. Después de guardar versiones de un documento, puede volver y revisar, abrir, imprimir y eliminar versiones anteriores.

CONFIGURAR PÁGINA

Establece los márgenes, la fuente y tamaño del papel, la orientación de la página y otras opciones de diseño del archivo activo.

VISTA PRELIMINAR

Muestra la apariencia de un archivo al imprimirlo.  

IMPRIMIR

Imprime  al archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar las opciones de impresión haga clic en Imprimir, en el menú Archivo.

ENVIAR A

Destinatario de correo

Envía el archivo actual como anexo a un mensaje de correo.

Agregar destinatario de distribución

Envía el archivo activo a los revisores para que éstos lo cambien y agreguen comentarios. Para utilizar esta función, usted y los usuarios a los que envíe el documento deberán tener instalada la aplicación con la que se creó el documento, además de Microsoft Exchange o un paquete de correo electrónico compatible.

Cuando disponga de una lista de distribución o haya recibido un mensaje con una lista de distribución, el nombre del comando cambiará a Modificar lista de distribución.

Carpeta de Exchange

Envía un archivo activo a la carpeta de Exchange especificada.

Destinatario de fax

Envía el documento activo como fax. El Asistente para fax le ayudará a configurar el fax.

Enviar a Microsoft PowerPoint

Abre el documento activo en Microsoft PowerPoint, donde puede crearse una presentación.

PROPIEDADES

Muestra la hoja de propiedades del archivo activo.

ARCHIVOS USADOS RECIENTEMENTE

Muestra los últimos archivos que se han abierto en este programa. Para volver a abrir uno de estos archivos rápidamente, haga clic en él.

SALIR

Cierra este programa tras solicitar que guarde todos los archivos que no haya guardado.

MENU EDICIÓN

DESHACER ESCRITURA

Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a    y, a continuación, haga clic en las acciones que desee deshacer. El nombre del comando cambia a Imposible deshacer si no se puede deshacer la última acción.

REPETIR ESCRITURA

Repite el último comando o acción, si fuera posible. El comando Repetir cambia a Imposible repetir si no se puede repetir la última acción.

Cuando se utiliza el comando Deshacer para invertir una acción, el comando Repetir cambia a Rehacer. El comando Rehacer invierte la acción del comando Deshacer.

CORTAR

Quita la selección del documento activo y la ubica en el Portapapeles.

COPIAR

Copia la selección en el Portapapeles.

PEGAR

Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección. Este comando sólo está disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda.

PEGADO ESPECIAL

Pega,  vincula o incrusta el contenido del Portapapeles en el archivo actual con el formato que se especifique.

BORRAR

Elimina el objeto o texto seleccionado sin ponerlo en el Portapapeles. Este comando sólo está disponible si se ha seleccionado un objeto o texto.

SELECCIONAR TODO

Selecciona todo el texto y los gráficos de la ventana activa o todo el texto del objeto seleccionado.

BUSCAR

Busca en el documento activo el texto, el formato, los símbolos, los comentarios, las notas al pie y las notas al final especificados.

REEMPLAZAR

Busca y reemplaza texto, formato, notas al pie, notas finales o marcas de comentarios especificadas en el documento activo.

IR A

En Microsoft Excel, se desplaza por la hoja y selecciona la celda, rango o celdas con las características especiales que se especifiquen.

En Microsoft Word, desplaza el punto de inserción hasta el elemento al que desee ir. Es posible desplazarse a un número de página, un comentario, una nota al pie, un marcador o a cualquier otra posición.

MENU VER

NORMAL

Cambia a la vista normal, que es la vista predeterminada del documento para la mayoría de las tareas de procesamiento, tales como escribir, modificar y dar formato.

DISEÑO EN PANTALLA

Cambia a la vista Diseño en pantalla, que es más adecuado para mostrar y leer documentos en pantalla. Al cambiar a esta vista, Word también activa el Mapa del documento , que facilita el movimiento de una posición del documento a otra.

DISEÑO DE PÁGINA Y VISTA PREVIA DE SALTO DE PÁGINA

Pasa el documento activo a la vista Diseño de página o a la Vista previa de salto de página, que es una vista de modificación que muestra el documento tal como se imprimirá. La vista Diseño de página utiliza más memoria del sistema, por tanto el desplazamiento por ella puede ser más lento, sobre todo si el documento contiene muchas imágenes o formatos complejos.

ESQUEMA

Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura del archivo en un formulario de esquema clásico. Trabaje en la vista Esquema cuando necesite organizar y desarrollar el contenido del archivo.

DOCUMENTO MAESTRO

Alterna entre la vista Esquema y la vista Documento maestro, y muestra las barras de herramientas Documento maestro y Esquema.

BARRA DE HERRAMIENTAS:

Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas , active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.

 Estándar

 Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.

Formato

Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.

Autotexto

Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.

Base de datos

Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.

Cuadro de controles

Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.

Dibujo

Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.

Formularios

Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.

Imagen

Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.

Revisión

Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.

Tablas y bordes

Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.

Visual Basic

Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.

Web

Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.

WordArt

Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.

Personalizar

Personaliza los botones de la barra de herramientas, los comandos de menú y la asignación de teclas de método abreviado.

REGLA

Muestra u oculta la regla horizontal, que puede utilizar para colocar objetos, cambiar sangrías de párrafos, márgenes de páginas u otros parámetros de espaciado.

MAPA DEL DOCUMENTO

Desactiva o activa el Mapa del documento, panel vertical ubicado en el lado izquierdo de la ventana del documento, que esquematiza la estructura del documento. Utilice el Mapa del documento para examinar rápidamente un documento largo o en pantalla y para realizar un seguimiento de su ubicación en el mismo.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Agrega o cambia el texto que aparece en la parte superior e inferior de las páginas o diapositivas.

NOTAS AL PIE

Muestra notas  al pie y notas finales de modo que pueda verlas y modificarlas.

COMENTARIOS

En Word, muestra los comentarios  realizados por los revisores en el panel de comentarios.

En Microsoft Excel, activa o desactiva la presentación de comentarios en la hoja de cálculo.

PANTALLA COMPLETA

Oculta la mayoría de los elementos de pantalla para que pueda ver más partes del documento. Para volver a la vista anterior, haga clic en    o presione la tecla ESC.

ZOOM

Controla  el tamaño de la presentación del archivo en pantalla.

MENU INSERTAR

SALTO

Inserta un salto de página, de columna o de sección en el punto de inserción.

NÚMERO DE PÁGINA

Inserta números de página que se actualizan automáticamente al agregar o eliminar páginas.

FECHA Y HORA

Agrega la fecha y hora a una página o diapositiva determinada utilizando el formato elegido. Si desea agregar la fecha y hora a todas las páginas o diapositivas, utilice el comando Encabezado y pie de página (menú Ver).

AUTOTEXTO

Crea o inserta un elemento de Autotexto.

CAMPO

Inserta un campo en el punto de inserción. Los campos se utilizan para insertar automáticamente información y mantenerla actualizada.

SÍMBOLO

Inserta símbolos y caracteres especiales de las fuentes instaladas en el equipo.

INSERTAR COMENTARIO

Inserta un comentario en el punto de inserción.

NOTA AL PIE

Inserta una nota al final de la hoja.

TÍTULO

Inserta títulos de tablas, cifras, ecuaciones y otros elementos.

REFERENCIA CRUZADA

Inserta una referencia cruzada a un elemento del documento.

ÍNDICE Y TABLAS

Crea índices, tablas de contenido, tablas de cifras y otras tablas similares.

IMAGEN

Inserta diferentes tipos de imágenes

Insertar imagen prediseñada

Abre la Galería de imágenes, donde puede seleccionar la imagen que desee insertar en el archivo o actualizar la colección de imágenes. En PowerPoint, este comando sólo está disponible en vistas de diapositivas y notas.

Desde archivo

Inserta una imagen existente en el punto de inserción del archivo activo.

Autoformas

Muestra las categorías de Autoforma que puede insertar. Haga clic en una categoría de Autoforma, en la Autoforma que desee y, a continuación, haga clic o arrastre hasta el punto de la ventana activa donde desee insertar la Autoforma. Para dibujar una Autoforma que conserve la relación de alto-ancho predeterminada, arrastre manteniendo presionada la tecla de MAYÚS.

WordArt

Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office.

Desde escáner

Digitaliza una imagen utilizando Photo Editor y, a continuación, inserta la imagen resultante en el punto de inserción.

Gráfico

Crea un gráfico insertando un objeto de Microsoft Graph.

CUADRO DE TEXTO

Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Utilice un cuadro de texto para agregar texto (títulos o llamadas) a las imágenes y gráficos.

ARCHIVO

Inserta  todo o una parte del archivo seleccionado en el punto de inserción del archivo activo.

OBJETO

Inserta un objeto en el punto de inserción, por ejemplo, un dibujo, un efecto de texto de WordArt o una ecuación.

MARCADOR

Crea marcadores que pueden utilizarse para marcar texto, gráficos, tablas u otros elementos seleccionados.

HIPERVÍNCULO

Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.

MENU FORMATO

FUENTE

Cambia el formato de fuente y el espacio entre caracteres del texto seleccionado.

PÁRRAFO

Cambia las sangrías, la alineación del texto, el interlineado, la paginación y el resto de formatos del párrafo seleccionado.

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

En Word, agrega viñetas o números a los párrafos seleccionados y modifica el formato de numeración y de viñetas.

Viñeta (menú Formato)

En PowerPoint, agrega o quita viñetas a los párrafos seleccionados.

BORDES Y SOMBREADO

Agrega bordes y sombreado al texto, párrafos, páginas, celdas de tablas o imágenes seleccionadas.

COLUMNAS

Cambia el número de columnas de un documento o de una sección de un documento.

TABULACIONES

Establece la posición y alineación de las tabulaciones y determina el tipo del primer carácter para cada una de ellas.

LETRA CAPITAL

Da formato a una letra, palabra o texto seleccionado con una letra inicial de mayor tamaño o una mayúscula "caída" de mayor tamaño. Habitualmente, una "letra capital" es la primera letra de un párrafo y puede aparecer en el margen izquierdo o integrada desde la primera línea del párrafo.

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

Cambia a mayúsculas o minúsculas el texto seleccionado.

AUTOFORMATO

Analiza el contenido del archivo activo y, a continuación, da formato automáticamente al archivo. Si desea cambiar las opciones de formato automático antes de que éste comience, utilice el comando Autoformato (menú Formato) en lugar de hacer clic en  .

GALERÍA DE ESTILOS

Personaliza la apariencia del documento utilizando estilos de otras plantillas.

ESTILO

Define o aplica a la selección una combinación de formatos que se denomina estilo.

FONDO

Cambiar el color del fondo

Sin relleno

Quita el color de fondo.

Mas colores

Muestra diferentes tipos de colores

Efectos de relleno

Muestra efectos de relleno

OBJETO

Aplica formato a la línea, color, relleno y trama, tamaño, posición y otras propiedades del objeto seleccionado.

MENU HERRAMIENTAS

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Comprueba el documento activo por si existieran posibles errores de ortografía, gramática y estilo de escritura y muestra sugerencias para corregirlos. Para configurar las opciones de revisión ortográfica y gramatical, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

IDIOMA

Designa el idioma del texto seleccionado en un archivo que contenga más de un idioma. El corrector ortográfico utiliza automáticamente el diccionario del idioma designado.

Sinónimos

Reemplaza una palabra o una frase del documento con un sinónimo, con un antónimo o con una palabra relacionada.

Guiones

Reduce la irregularidad del lado derecho del texto insertando divisiones en las palabras.

CONTAR PALABRAS

Cuenta el número de páginas, palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento activo. En el cálculo de palabras también se incluyen las marcas de puntuación y los símbolos especiales.

AUTORESUMEN

Resume automáticamente los puntos clave del documento activo. Puede utilizar el comando Autorresumen para crear un resumen ejecutivo o un extracto.

AUTOCORRECCIÓN

Define las opciones que se utilizan para corregir el texto automáticamente a medida que se escribe o para almacenar y volver a utilizar texto u otros elementos que se usen frecuentemente.

CONTROL DE CAMBIOS

Resaltar cambios

Resalta los cambios realizados en el contenido de la celda de un libro compartido, incluidos el contenido movido o copiado y las filas y las columnas insertadas y eliminadas.

Control de cambios (Aceptar o rechazar cambios)

Busca y selecciona en un documento todos los cambios realizados para que pueda revisarlos, aceptarlos o rechazarlos.

Control de cambios (Comparar documentos)

Compara un documento abierto que se haya modificado con el documento original y marca las diferencias existentes en el documento modificado.

COMBINAR DOCUMENTO

Combina los cambios del documento activo en el documento especificado que Word abrirá si aún no lo está.

PROTEGER DOCUMENTO, DESPROTEGER DOCUMENTO

Evita que se cambie todo o una parte de los formularios o documentos en pantalla, a excepción de lo especificado. También puede asignar una contraseña para que otros usuarios puedan realizar notas en un documento, marcar revisiones o rellenar algunas partes de un formulario en pantalla. Cuando un documento está protegido, el nombre de este comando cambia a Desproteger documento.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Genera cartas modelo, etiquetas de correo, sobres, catálogos y otros tipos de documentos combinados.

SOBRES Y ETIQUETAS

Crea un sobre o una sola etiqueta postal, o inserta el mismo nombre y dirección en toda una hoja de etiquetas postales.

ASISTENTES PARA CARTAS

Ejecuta el Asistente para cartas, que facilita la creación rápida de cartas.

MACRO

Macros

Abre el cuadro de diálogo Macros, donde puede ejecutar, modificar o eliminar una macro. Utilice Grabar nueva macro   para grabar una serie de acciones como una macro o haga clic en Editor de Visual Basic    para escribir una macro.

Grabar nueva macro/Detener grabación

Graba una nueva macro o detiene la grabación después de iniciarla.

Editor de Visual Basic

Abre el Editor de Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic.

PLANTILLAS Y COMPLEMENTOS

Adjunta una plantilla distinta al documento activo, carga complementos o actualiza los estilos de un documento. También carga plantillas adicionales como plantillas globales para que pueda utilizar las macros, los elementos de Autotexto y la configuración de comandos personalizada.

PERSONALIZAR

Personaliza los botones de la barra de herramientas, los comandos de menú y la asignación de teclas de método abreviado.

OPCIONES

Modifica la configuración de las aplicaciones de Microsoft Office como la presentación en pantalla, impresión, edición, ortografía y otras opciones.

MENU TABLA

DIBUJAR TABLA

Inserta una tabla al arrastrar el mouse (ratón) en el documento. Una vez insertada la tabla, arrastre el mouse dentro de la tabla para agregar celdas, columnas o filas.

INSERTAR TABLA

Inserta una tabla con el número de filas y columnas que se especifiquen. Cuando el punto de inserción esté en una tabla, este comando cambia a Insertar columnas   , Insertar Celdas    o Insertar filas   , dependiendo de lo que se encuentre actualmente seleccionado.

ELMINIAR FILAS

Elimina las celdas seleccionadas o la celda que contenga el punto de inserción. Si selecciona toda una fila o columna, el comando cambia a Eliminar filas o Eliminar columnas, respectivamente.

DIVIDIR CELDAS

En Microsoft Word, divide las celdas seleccionadas en el número de filas y columnas que se especifiquen.

En Microsoft Excel, divide una celda combinada en las celdas de las que constaba originalmente.

SELECCIONAR FILA

Selecciona la fila que contiene el punto de inserción.

SELECCIONAR COLUMNA

Selecciona la columna que contiene el punto de inserción.

SELECCIONAR TABLA

Selecciona la tabla que contiene el punto de inserción.

AUTOFORMATO DE TABLAS

En Microsoft Word, los formatos se aplican de forma automática, incluidos los bordes y el sombreado de tablas predefinidos. Cambia el tamaño de forma automática para ajustar el contenido a las celdas de la tabla.

En Microsoft Excel, aplica una combinación integrada de formatos a un rango de celdas o a una tabla dinámica. Si se selecciona una sola celda, Microsoft Excel selecciona automáticamente el rango rodeado por celdas en blanco y aplica el autoformato a ese rango. Si la selección es parte de una tabla dinámica, se selecciona y da formato a toda la tabla, a excepción de los campos de páginas. Este comando no está disponible si la hoja está protegida.

 

DISTRIBUIR FILAS UNIFORMEMENTE

Convierte las filas o las celdas seleccionadas en filas con el mismo alto.

DISTRIBUIR COLUMNAS UNIFORMEMENTE

Convierte las columnas o las celdas seleccionadas en columnas con el mismo ancho.

ALTO Y ANCHO DE CELDA

Ajusta el alto, el ancho, la alineación, las sangrías y otro tipo de formato de filas y columnas de una tabla.

TÍTULOS

Establece que las filas seleccionadas formen el título de la tabla y que éste se repita en el resto de las páginas si la tabla tiene más de una. Este comando sólo está disponible si en las filas seleccionadas se incluye la fila superior de la tabla.

ORDENAR

Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o por fechas.

FÓRMULA

Realiza cálculos matemáticos con números.

DIVIDIR TABLA

Divide una tabla en dos tablas distintas e inserta una marca de párrafo encima de la fila que contiene el punto de inserción.

OCULTAR LÍNEAS DE DIVISIÓN

Muestra u oculta las líneas de división para ayudarle a ver la celda en la que esté trabajando. Las líneas de división de las tablas no se imprimen; si desea agregar líneas de división imprimibles a la tabla, utilice el comando Bordes y sombreado (menú Formato).

MENU VENTANA

NUEVA VENTANA

Abre una nueva ventana con el mismo contenido que la ventana activa para que pueda ver distintas partes de un archivo al mismo tiempo.

ORGANIZAR TODO

Muestra todos los archivos abiertos en ventanas independientes de la pantalla. El comando Organizar todo facilita el arrastre entre archivos.

DIVIDIR

Divide la ventana activa en paneles o anula dicha división.

LISTA DE VENTANAS

Enumera los archivos actualmente abiertos en este programa. Haga clic en el archivo al que desee pasar.

  Es una opción muy util y utilizada

  Se pueden guardar diferentes versiones de un documento.

  Se puede ver con caridad como va a quedar el documento.

  Esta opción ya casi todos los que utilizamos Word la conocemos es indispensable.

  Tipo pegado especial, puede pegar diferentes tipos de objetos.

  Podemos ver con claridad por temas el texto del documento.

  Podemos mostrar u ocultar las barras.

  Se pueden escribir notas al final de cada hoja.

  Los comentarios se pueden poner a una frase o una letra en especial puede aclarar algunos puntos del lector.

  Se puede ver mejor el doc.

  Es muy útil, para no copiar o cortar y después pegar.